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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTT. 13 e ss. DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (Ult. Agg. maggio 2018)

La presente informativa rispetta e si conforma pienamente anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità europee per la protezione dei dati personali hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. Si specifica che i meccanismi di consenso saranno evidenti, brevi e facilmente comprensibili; se le condizioni originali per cui si è chiesto il consenso dovessero subire modifiche, per esempio se cambiasse lo scopo del trattamento dei dati, sarà richiesto un ulteriore consenso ai sensi del Regolamento UE 2016/679. Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal titolare del trattamento saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. Gli utenti/visitatori dovranno leggere attentamente la presente informativa prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso.
Ai sensi dell’artt. 13 e ss. del Regolamento UE 2016/679 recante trattamento in materia di protezione dei dati personali, il titolare del trattamento informa che tratterà i suoi dati personali nel rispetto della normativa sopra richiamata; in relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Service OnTime S.r.l. Via Arnolfo 32, 50121 FIRENZE (IT), nella persona del suo legale rappresentante,

email : info@serviceontime.it
Tel. +39 055 033 4458

2. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO

I Suoi dati personali saranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

  1. Navigazione sul sito web
    Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali (ex art. 6, par. 1, lette f GDPR e considerando 47), tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento. Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma. Il conferimento è necessario alla navigazione del sito internet.
  2. Iscrizione alla newsletter o richiesta di essere contattato da parte dell’interessato
    La base giuridica è il consenso al trattamento dei propri dati personali (ex6, par. 1, lett. a GDPR). Il conferimento dei dati è facoltativo e non preclude il trattamento per le altre finalità del trattamento.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

In relazione alle finalità di cui al precedente punto, il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse anche mediante l’utilizzo di fax, telefono, cellulare, posta elettronica o altre tecniche di comunicazione a distanza; i dati personali saranno gestiti mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi dell’art. 32 RGPD.

4. DESTINATARI DEI DATI

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono venire a conoscenza dei suoi dati, in relazione alle finalità di trattamento sopra esposte: a) soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; b) il personale dipendente, appositamente nominato ai sensi dell’art. 29 GDPR; c) soggetti che svolgono il trattamento in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR per conto del titolare. L’elenco dei responsabili è disponibile presso la sede del titolare e l’interessato può richiederlo ad uno dei contatti presenti al punto 1 dell’informativa.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI

I suoi dati non saranno trasferiti verso Paesi terzi, ossia fuori dall’Unione europea. Resta in ogni caso inteso che il titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno trattati dal titolare del trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nello specifico i suoi dati verranno conservati sino alla revoca del suo consenso. In particolare, i dati personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Reg. UE 2016/679, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge, come anche previsto dal Considerando 65 del Reg. UE 2016/679.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Relativamente ai dati medesimi, l’Interessato, o un soggetto delegato per iscritto, può esercitare i seguenti diritti: a) il diritto di accesso, espressamente previsto dall’art. 15 del Reg. UE 2016/679, ossia la possibilità di accedere a tutte le informazioni di carattere personale che lo riguardano; b) il diritto di rettifica, espressamente previsto dall’art. 16 del Reg. UE 2016/679, ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo; c) il diritto all’oblio, espressamente previsto dall’art. 17 del Reg. UE 2016/679, consistente nel diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano il diretto interessato; d) il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Reg. UE 2016/679; e) il diritto a ricevere l’attestazione che le operazioni effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18 Reg. UE 2016/679 siano state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 2016/679; f) il diritto alla portabilità dei dati, espressamente previsto dall’art. 20 del Reg. UE 2016/679, ossia il diritto ad ottenere in un formato interoperabile i propri dati e/o il diritto a veder trasmessi i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti; g) il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, espressamente previsto dall’art. 21 del Reg. UE 2016/679; h) il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, come stabilito dall’art. 7 del Reg. UE 2016/679; i) il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE 2016/679; l) il diritto di proporre ricorso giurisdizionale ai sensi dell’art 79 del Reg. UE 2016/679. Per esercitare i suoi diritti potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai punti di contatto indicati dalla presente informativa.

Il titolare del trattamento resta a disposizione per qualsiasi necessità di chiarimento e, qualora il trattamento dovesse essere modificato rispetto a quello descritto nel presente documento, il titolare fornirà un’apposita informativa aggiornata.

4. DESTINATARI DEI DATI

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