Massime performance per il tuo evento,
con un progetto su misura per te
Gestiamo l’informatizzazione dell’evento in tutti i suoi aspetti,
costruendo progetti su misura per coprire tutte le esigenze e migliorare l’esperienza dei partecipanti.
Tutti i nostri servizi
Nel dettaglio, passiamo da una gestione anagrafica degli utenti fino a una registrazione completa; sviluppiamo applicativi e sistemi web legati alla profilazione degli utenti e offriamo consulenza specializzata sulle logiche informatiche. Offriamo anche assistenza in sede e post evento, con follow-up e reportistiche necessarie.
Analisi delle necessità e dei gestionali in dotazione
Consulenza specializzata e creazione del progetto. I nostri clienti sono partecipi di ogni fase in tempo reale
Creazione o eventuale integrazione dei nostri servizi interattivi. Possiamo integrare i nostri servizi per la gestione del database già nell’applicativo che utilizza il cliente, senza stravolgere le sue modalità operative.
Dalle soluzioni per l’accredito degli utenti a quelle per eliminare le file o per il controllo degli accessi, lavoriamo senza sosta per offrirti progetti su misura delle tue esigenze.
Contattaci per maggiori infoPER CHI:
Tutti gli organizzatori di eventi.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
Creazione di landing page personalizzate per la gestione di eventi digitali integrate da:
• form di iscrizione
• back-end per monitoraggio iscrizioni
• programma digitale con gestione agenda personale
• streaming e web conference system
• social wall / snapshot
• digital Poster
• stand virtuali
• analytics.
PER CHI:
Tutti gli organizzatori di eventi E.C.M.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
Creazione di piattaforme FAD personalizzate per la gestione di eventi E.C.M.
I partecipanti possono registrarsi alla piattaforma FAD inserendo semplicemente tutti i dati necessari all’accreditamento E.C.M.
Una volta completato il profilo, ciascun utente può accedere alla sua area personale e selezionare l’evento FAD da seguire.
Terminato l’evento, il partecipante ha accesso al questionario e gradimento E.C.M.
In caso di superamento del test con almeno il 75% di risposte corrette, ciascun partecipante può scaricare e stampare il proprio attestato E.C.M.
La piattaforma FAD può essere integrata con:
• form di iscrizione
• back-end per monitoraggio iscrizioni
• programma digitale con gestione agenda personale
• streaming e web conference system
• social wall / snapshot
• digital poster
• stand virtuali
• contenuti OnDemand
• survey
• attestati.
PER CHI:
Tutti gli organizzatori di eventi residenziali.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
Grazie alla segreteria informatizzata, si abbreviano notevolmente i tempi per l’accredito dei partecipanti.
Basta mostrare il QR Code/Barcode ricevuto preventivamente via email tramite smartphone o tablet, per ricevere immediatamente il badge necessario all’accesso alle sale e la registrazione di data e ora di accredito.
• Il badge viene stampato al momento in pochi secondi, senza doverlo ricercare tra gli altri badge
• Il partecipante può recarsi a qualunque desk senza la suddivisione per lettere alfabetiche
• Si snelliscono le code
• Si risparmiamo i costi, in quanto vengono stampati solo i badge dei partecipanti realmente presenti all’evento
• La situazione accrediti è monitorata in tempo reale
• Sistemi informatici (pc + stampante o tablet), in rete tra loro, condividono un database locale.
PER CHI:
Tutti gli organizzatori di eventi residenziali.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
I badge in pvc sono durevoli nel tempo, discreti ed eleganti. Ottimi per la gestione dei flussi di partecipazione durante gli eventi (solo chi indossa il badge può accedere all'evento), sono utili per l’identificazione istantanea del partecipante.
• Totalmente impermeabili e durevoli nel tempo
• Non necessitano di bustina porta-badge
• Possono essere forati per moschettone o clip
• Possono essere stampati prima dell'evento o direttamente in sede in pochi secondi
• Possono essere dotati di QR Code, Barcode e Antenna UHF per il controllo accessi o per la gestione di attività collaterali (lunch, kit congressuale, corsi a numero chiuso).
PER CHI:
Tutti gli organizzatori di eventi residenziali.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
Ottimi per la gestione dei flussi di partecipazione durante gli eventi (solo chi indossa il badge può accedere all'evento), sono utili per l’identificazione istantanea del partecipante.
• Qualsiasi dimensione e formato
• Possono essere stampati fronte/retro in quadricromia con la grafica dell’evento e personalizzati con nome, cognome, fotografia e tipologia del partecipante
• Se dotati di bustina porta-badge, possono avere una o più tasche per l’inserimento di eventuali coupon o pocket program
• Una volta definito il formato e la grafica di sfondo, vengono personalizzati rapidamente prima o durante l'evento in fase di accredito, per poi essere inseriti in apposita bustina porta-badge
• Possono essere dotati di QR Code, Barcode e Antenna UHF per il controllo accessi o per la gestione di attività collaterali (lunch, kit congressuale, corsi a numero chiuso).
PER CHI:
Tutti gli organizzatori di eventi residenziali.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
Ottimi per la gestione dei flussi di partecipazione durante gli eventi (solo chi indossa il badge può accedere all'evento), sono utili per l’identificazione istantanea del partecipante.
• Stampati fronte retro in quadricromia con la grafica dell’evento e personalizzati con nome, cognome, fotografia e tipologia del partecipante
• Non necessitano di bustina porta-badge
• Su ogni foglio è possibile inserire eventuali coupon per il partecipante
• Si compongono di un foglio A4 con badge integrato, definito e stampato il layout di fondo
• Vengono personalizzati in fase di accredito con estrema rapidità
• Si integrano perfettamente con il sistema di self registration tramite totem interattivi
• Possono essere dotati di QR Code, Barcode e Antenna UHF per il controllo accessi o per la gestione di attività collaterali (lunch, kit congressuale, corsi a numero chiuso)
• Badge 100% riciclati per rendere green il tuo evento: impermeabili e resistenti.
PER CHI:
Tutti gli organizzatori di eventi residenziali.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
Sono dispositivi personalizzabili e multi funzionali che permettono al partecipante l’accreditamento in self mode e l’accesso rapido al servizio informazioni. Sono studiati appositamente per rendere autonoma la gestione delle attività del partecipante dall’inizio alla fine dell’evento.
Grazie al monitor touch screen, lettore ottico, stampante termica e stampante laser, il partecipante può:
• registrarsi e stampare il proprio badge
• registrare e verificare in tempo reale gli accessi effettuati nelle sale
• compilare la modulistica o i questionari di soddisfazione
• visionare la collocazione degli stand nell’area espositiva
• stampare il proprio attestato di partecipazione
• navigare online.
PER CHI:
Tutti gli organizzatori di eventi.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
Tramite l’utilizzo di app o appositi device, i partecipanti possono interagire attivamente durante le sessioni.
I relatori possono richiedere feedback all’audience attraverso domande a risposta singola o multipla.
I risultati possono essere mostrati in tempo reale attraverso l’uso di grafici dinamici.
• Maggior interattività tra partecipante e relatore
• Raccolta di informazioni utili
• Creazione istantanea di poll e survey
• L’attenzione dei partecipanti viene mantenuta attiva.
PER CHI:
Realtà che hanno la necessità di effettuare elezioni o votazioni certificate.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
Il servizio permette di votare in maniera sicura direttamente dal proprio computer, smartphone, o anche in sede di evento, tramite l'utilizzo di apposite cabine elettroniche. Ottimo per la gestione automatizzata della votazione.
• Le modalità di votazione sono totalmente personalizzabili a seconda delle esigenze
• Al termine del tempo utile alla votazione, scrutinio elettronico in pochi secondi
• Impossibile avere schede invalidate
• Per le votazioni online, viene creata una piattaforma web brandizzata secondo le esigenze del cliente
• Viene inviata a tutti i partecipanti con diritto di voto una mail contenete user e password per accesso alla piattaforma
• Una volta effettuato il login, il partecipante è libero di esprimere le sue preferenze selezionando i candidati desiderati
• Per le votazioni on site, viene consegnato al partecipante un coupon con un codice da presentare al lettore ottico in cabina di voto
• Una volta letto il codice, il sistema mostra al partecipante l'elenco dei candidati: il socio votante può esprimere le sue preferenze semplicemente selezionandole sul touch screen
• Per entrambe le tipologie di voto è possibile impostare quello segreto o palese.
PER CHI:
Tutti gli organizzatori di eventi residenziali.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
Il controllo degli accessi può essere effettuato tramite il sistema a lettura ottica del badge, permettendo di gestire i flussi al meglio. Il sistema permette un monitoraggio in tempo reale degli accessi alle sale.
• In qualunque momento è possibile produrre un report con tutti i partecipanti presenti in una determinata sala
• Il device permette di gestire eventuali coupon digitali, come ad esempio l’accesso a sala lunch/coffe break e consegne di materiali (kit congressuali)
• Pratico dispositivo manuale che permette di evitare le file scansionando i badge o gli e-badge dei partecipanti
• I dispositivi a lettura ottica possono essere collegati tramite Bluetooth ad eventuali tablet per la visualizzazione e gestione in tempo reale dei dettagli del partecipante.
PER CHI:
Tutti gli organizzatori di eventi residenziali.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
Il controllo degli accessi può essere effettuato tramite reader a memoria interna, permettendo di gestire i flussi monitorando le sale di un evento.
• Permette di raccogliere i dati relativi ai flussi delle sale alla fine dell'evento
• I badge devono essere personalizzati con QR Code/Barcode: il personale di sala all’ingresso può così registrare le presenze leggendo il codice sul badge in modo semplice e veloce.
PER CHI:
Tutti gli organizzatori di eventi residenziali.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
Mai più file per registrare le presenze: ciascun portale (estensione massima 3 metri) posizionato davanti a ciascun accesso è in grado di registrare l'orario di ingresso e uscita di più partecipanti contemporaneamente, semplicemente indossando il badge provvisto di antenna UHF durante il transito.
Per gli accessi più piccoli si possono utilizzare le apposite colonnine di rilevamento.
• Sistema completamente automatizzato
• In qualunque momento è possibile conoscere la posizione e il tempo di permanenza nelle sale di ciascun partecipante
• Nessuna fila in ingresso/uscita dalle sale
• Percentuali di presenza in tempo reale.
PER CHI:
Tutti gli organizzatori di eventi residenziali.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
L’applicativo viene noleggiato insieme a un Apple iPad Air, abbinato in Bluetooth ad un terminale ottico 2D. Il lettore ha il compito di scansionare in modo dinamico il QR Code sul badge del visitatore e offrire a video il risultato della rilevazione.
Interrogando il database dell’evento, l’applicativo restituisce a bordo dell’iPad un disclaimer relativo al consenso Privacy.
Il workflow prevede la scelta di uno o più prodotti, precedentemente configurati a cura dell’utente espositore. Al termine di questa procedura, l’espositore entra in possesso dei contatti ceduti in fase di registrazione dall’utente, abbinando già i prodotti di suo interesse.
Grazie alla generazione di un data base in cloud, completo di tutti i dati/prodotti, il follow up a termine evento diventa snello e veloce.
L’utente espositore può spedirsi i report tramite mail direttamente dall’applicativo, oppure scaricarli in locale. I report restano a disposizione dell’utenza cloud fino a 20 giorni dal termine dell’evento.
• Dispositivi di ultima generazione
• Raccolta dati immediata
• Interfaccia intuibile e personalizzabile
• Statistiche dettagliate
PER CHI:
Tutti gli organizzatori di eventi.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
Le nostre App, tutte multipiattaforma, sono disponibili in 2 soluzioni:
• App brandizzata dedicata all’evento Offre un servizio per il singolo evento, per avere sempre a portata di mano tutte le informazioni utili e garantire un’user experience sempre al top.
• Contenitore multi-App Si basa su un contenitore in grado di raccogliere più app dello stesso organizzatore, così l’utente può viaggiare rapidamente da un evento all’altro, mantenendo tutte le informazioni utili.
I servizi in dotazione in ogni app:
• Programma dell’evento
Sempre aggiornato in tempo reale. L’utente ha il controllo del calendario lavori diviso per giornate e sale.
• Agenda personale
L’utente può creare la sua agenda personale selezionando dal programma gli argomenti di suo interesse. Una notifica lo avvisa dell’inizio di ciascuna sessione.
• Faculty
L’utente può visionare l’elenco completo della faculty, popolato da foto profilo, biografia, sessioni tenute ed eventuale chat bidirezionale.
• Abstracts
L’utente può visualizzare gli abstract dell’evento e ricercarli per parole chiave.
• Event Maps
Grazie alla geo-localizzazione, l’utente sa sempre dove andare in sede di evento. Una piantina dettagliata può mostrare la posizione esatta di sale e aree espositive.
• Exhibitors Maps
Grazie alla geo-localizzazione l’utente può visualizzare la mappa degli stand e l’elenco degli espositori.
• General Info
L’utente ha a disposizione tutte le informazioni relative alla struttura in cui si tiene l’evento, con orari segreteria e modalità di accredito.
• Social wall
L’utente può partecipare attivamente alle attività social dell’evento, scrivendo messaggi e domande su una bacheca condivisa con gli altri utenti.
• Social Link
L’utente può connettersi velocemente a tutti gli applicativi social dell’evento (Instagram, Facebook).
• Survey e Attestati
L’utente può salvare il proprio attestato di partecipazione all’evento; se necessario, previa compilazione di survey o customer satisfaction.
• Controllo Accessi
Se legato ai nostri sistemi di Rilevamento presenze ai fini E.C.M. il partecipante può visualizzare i propri transiti nelle sale e monitorare la sua percentuale di presenza all’evento.
PER CHI:
Tutti gli organizzatori di eventi residenziali.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
Rispetto ad altre soluzioni, i nostri dispositivi garantiscono la migliore protezione dagli agenti virali (es. "COVID-19") senza compromettere la qualità dell'esperienza o rallentare le procedure di accesso, rispondendo alla necessità di monitorare la temperatura corporea.
I nostri dispositivi per la prevenzione epidemica
• Dispositivo di riconoscimento facciale e rilevazione temperatura
• È un dispositivo completo per la prevenzione epidemica, che consente il riconoscimento dei volti, la rilevazione della temperatura corporea, la rilevazione di utilizzo della mascherina, la gestione delle file, il controllo delle presenze ed il controllo accessi integrato.
• La rilevazione della temperatura è veloce ed affidabile, con una precisione di ±0.3°C.
• Inquadrato il partecipante, il dispositivo ne rileverà la temperatura corporea. In caso di anomalia, emetterà un suono di allerta e invierà una notifica al referente scelto per l’evento.
• Al termine dell’evento è possibile generare un report di tutti i volti registrati con relativa temperatura.
• Dispositivo di rilevazione temperatura
• Semplice e intuitivo, è possibile posizionarlo su un cavalletto o utilizzarlo manualmente all’occorrenza.
• È possibile utilizzarlo in totale autonomia, senza l’ausilio di personale tecnico.
• Una volta inquadrato il soggetto, verificherà la temperatura corporea. In caso di anomalia, sul display apparirà un segnale di allerta.
• Totem con dispositivo di riconoscimento facciale integrato e rilevazione temperatura
• Tutti i partecipanti che si recano al totem per ritirare il proprio badge vengono prima sottoposti a controllo della temperatura corporea.
• Con temperatura nella norma, il totem si abilita per procedere con l’operazione di accredito.
• Sistema di misurazione istantanea della temperatura corporea su alta affluenza
• È un dispositivo completo per la prevenzione epidemica che consente la rilevazione della temperatura corporea di più partecipanti contemporaneamente.
• Attraverso il «Blackbody» inserito nel campo di ripresa, la telecamera è in grado di auto calibrarsi, ricevendo un riferimento di temperatura costante e aumentando così l’accuratezza della misurazione.
• Perfetto per zone ad alta affluenza come sale lavori o aree espositive e catering.
PER CHI:
Tutti i Provider che necessitano di inserimento e verifica dei dati.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
Si tratta di software specifici per l’inserimento dell’anagrafica dei partecipanti (nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, recapiti, professione e disciplina, specialità, status lavorativo, numero Ordine, sponsor, ecc.)
• Verifica dell’esattezza del codice fiscale
• Verifica che la professione e la disciplina siano tra quelle accreditate dal Provider
PER CHI:
Tutti i Provider che necessitano di inserimento e verifica dei dati.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
Il servizio produce la reportistica necessaria al Provider per la chiusura dell’evento e l’invio della documentazione al Ministero, evitando incongruenze.
• Report delle risposte date e percentuali di risposte esatte per singolo partecipante
• Inserimento e report scheda di valutazione E.C.M. con in evidenza le incongruenze rispetto alle informazioni necessarie per l’invio del Report Definitivo (su professione, disciplina, status lavorativo, sponsor, ecc.).
PER CHI:
Tutti i Provider che necessitano di inserimento e verifica dei dati.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
Il servizio comprende la predisposizione del sito Provider per il rilascio degli attestati E.C.M, con grafica coordinata, protetta da credenziali criptate.
Il partecipante può autonomamente scaricare o ricevere il proprio attestato E.C.M.
Il sito permette agli utenti di svolgere on-line le seguenti operazioni:
• verifica dei crediti E.C.M. ottenuti nei vari eventi formativi organizzati dal Provider
• download dell'attestazione E.C.M. in formato pdf degli eventi, per i quali sono stati ottenuti i crediti formativi
• visualizzazione della propria percentuale di presenza all’evento, comprensiva di transiti in ingresso/uscita dalle sale
• visualizzazione del questionario di apprendimento con tutte le risposte selezionate e con relativa percentuale di risposte corrette
• richiesta di informazioni.
PER CHI:
Tutti i Provider che necessitano di inserimento e verifica dei dati.
COME FUNZIONA IL SERVIZIO
Il servizio comprende l’implementazione del sito web protetto credenziali criptate, con inserimento dei seguenti moduli:
• anagrafica
• questionario di apprendimento con randomizzazione delle domande e randomizzazione delle risposte
• scheda di Valutazione E.C.M.